FINANCE
Dans le contexte économique actuel, vous souhaitez simplifier et prioriser votre gestion financière ? PrismaERP vous permet de suivre au plus près l'ensemble de vos flux financiers.
ENCAISSEMENTS / DECAISSEMENTS
Une interaction totale gestion / comptabilité
Gestion
Toutes les manipulations effectuées dans la gestion génèrent des écritures comptables automatisées.
Comptabilité
Toutes les écritures passées dans la comptabilité remontent automatiquement dans la gestion.
Les extraits de comptes clients
- Règlement : ajouter, modifier, supprimer
- Lettrage
- Impayé et gestion des frais bancaires
- Compensation
- Imprimer une relance rapide
- Edition des relevés
- Visualisation des écritures inter exercices comptables
Remises de traites et prélèvements
- Remise de Traites (directes, à l'acceptation, billets à ordre...)
- Gestion des escomptes
- Prorogation d'échéance
- Compensation
- Multi-banques
Pointage
des effets
- Regrouper les effets
- Pointer les effets passés en banque pour générer le transfert du portefeuille vers la banque et automatiser les écritures comptables associées
- Gérer les impayés avec calcul des frais bancaires
Génération de remises par glisser / déposer
des factures de vos clients en paiement traite ou virement.
Module d'export automatisé :
- au format EDI WEB de votre banque (sans contrat à souscrire)
- au format «Turbo suite» en intégration directe
- en transfert EBICS (contrat à souscrire avec votre banque)
- Remise de chèques et d’espèces
- Encours clients détaillés
- Encours clients mois
- Nature (association de clé : pour imputation automatique)
- Encours fournisseurs détaillés
Affacturage
Gestion des factures à envoyer aux sociétés d'affacturage et génération automatique des fichiers EDI à transférer.
TRÉSORERIE
- Des écritures de trésorerie existantes
- Des écritures sur tiers en date d’échéance
- Des saisies encaissements / décaissements prévues
- Proposition de prévisions de flux financiers sur la base des exercices antérieurs (intégrable sur simple validation unitaire)
RELANCE & CONTENTIEUX
- Filtre des factures par saisie du nombre de jours de retard de paiement
- Visualisation des soldes échus, du nombre de pièces en attente de règlement, de la date de dernier courrier, du nombre de jours de retard maximum
Garder le contrôle sur actions de relance et contentieux
Un historique clair et synthétique (détaillé à la demande).
DÉTAIL DU CLIENT
- Fiche synthétique (adresse, téléphone, email) permettant un contact rapide pour une première relance téléphonique ou par mail
- Liste des factures à relancer avec accès rapide à la pièce de vente
- Liste des relances en cours
- Historique des courriers et détails rapides
- Historique des commentaires et échanges saisis
